MANUAL INTERNO DE POLÍTICAS Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Contenido
SECCIÓN I – DISPOSICIONES GENERALES
1.1. Presentación
El presente documento se elaboró con fundamento en lo dispuesto por el literal K del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y artículo 13 del Decreto 1377 de 2013…
1.2. Simbología Utilizada
| Símbolo | Descripción |
|---|---|
| INICIO | Indicador de inicio de un procedimiento |
| FIN | Indicador de finalización de un procedimiento |
1.3. Legislación Aplicable
- Constitución Política de Colombia
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 886 de 2014
- Decreto 1074 de 2015
1.4. Ámbito de Aplicación
Este manual aplica al tratamiento de datos personales recolectados, almacenados y administrados por NETMED S.A.S.
1.5. Objeto
Garantizar el adecuado tratamiento de datos personales y el cumplimiento del derecho fundamental al Habeas Data.
1.6. Definiciones
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales.
- Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular.
- Titular: Persona natural cuyos datos son tratados.
- Tratamiento: Recolección, almacenamiento, uso o supresión de datos.
1.7. Principios
- Principio de legalidad
- Principio de finalidad
- Principio de libertad
- Principio de veracidad
- Principio de transparencia
- Principio de seguridad
- Principio de confidencialidad
SECCIÓN II – DE LA AUTORIZACIÓN
2.1. Autorización
La recolección de datos personales por parte de NETMED S.A.S se realizará previa autorización libre, expresa e informada del titular.
2.2. Mecanismos para Otorgar la Autorización
La autorización podrá constar en documentos físicos, electrónicos o cualquier mecanismo técnico válido.
| Anexo | Denominación | Titular |
|---|---|---|
| 1 | Autorización Clientes Jurídicos | Clientes |
| 2 | Autorización Clientes Naturales | Clientes |
| 3 | Autorización Proveedores Jurídicos | Proveedores |
2.3. Datos Sensibles
NETMED S.A.S tratará datos sensibles de manera restrictiva y conforme a la Ley 1581 de 2012.
SECCIÓN III – DEL AVISO DE PRIVACIDAD
3.1. Aviso de Privacidad
Documento mediante el cual se informa al titular sobre las políticas de tratamiento de información.
3.2. Contenido Mínimo
- Identificación del responsable
- Finalidad del tratamiento
- Derechos del titular
- Mecanismos de consulta
SECCIÓN IV – DERECHOS Y DEBERES
4.1. Derechos de los Titulares
- Conocer y actualizar sus datos
- Solicitar prueba de autorización
- Revocar autorización
- Presentar quejas ante la SIC
4.2. Deberes del Responsable
- Garantizar el Habeas Data
- Conservar autorizaciones
- Proteger la información
SECCIÓN V – EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Consultas y Reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada al correo:
oscarmaldonado@paretomed.org
SECCIÓN VI – SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
- Usuarios y contraseñas individuales
- Restricción de acceso
- Monitoreo del correo corporativo
- Acuerdos de confidencialidad
SECCIÓN VII – TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS
NETMED S.A.S podrá transferir o transmitir datos personales conforme a la legislación vigente y contratos suscritos.
SECCIÓN VIII – DISPOSICIONES FINALES
8.1. Responsable de Protección de Datos
NETMED S.A.S designará un responsable encargado de atender solicitudes relacionadas con datos personales.
8.2. Vigencia
El presente manual rige a partir del 01 de noviembre de 2025.